Raftet Arkivore: Modele Metalike Të Lëvizshme Për Arkivin Dhe Stacionarin, Prodhimin E Tyre, Rafte Magazina Të Parafabrikuara Dhe Të Salduara Për Dokumente

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-16 05:58

Vetëm rafte të caktuar janë të përshtatshëm për ruajtjen e dokumentacionit arkivor - me një kapacitet mbajtës të mjaftueshëm, me vrima në mënyrë që ajri të hyjë lirshëm në letra, të konfigurimit të duhur. Ne kuptojmë se cilat lloje të rafteve dhe dollapëve janë më të përshtatshmet për ruajtjen e dokumenteve të rëndësishme të shkruara në arkiv në to.

Përshkrimi dhe qëllimi

Raftet quhen pajisje speciale, qëllimi i të cilave është ruajtja. Ata organizojnë në mënyrë të përsosur hapësirën dhe, natyrisht, janë në dispozicion në një larmi të madhe të llojeve dhe konfigurimeve.

Qëllimi i tyre është ruajtja e dokumentacionit aktual dhe atij arkivor . Strukturat e rafteve arkivore mund të përdoren jo vetëm për këtë, por edhe për vendosjen dhe ruajtjen e çdo madhësie dhe lloji tjetër të përshtatshëm të gjërave, qofshin materiale ose pajisje.

Çdo raft është një strukturë që montohet dhe rregullohet duke përdorur lidhje me bulona . Çeliku me forcë të lartë përdoret për të krijuar çdo raft në strukturën e raftit, duke i bërë ato të dyja të forta dhe të qëndrueshme. Ato modele që janë të palosshme janë të lehta për tu rregulluar (për shembull, rrisni ose ulni lartësinë e rafteve), ju mund të shtoni shpejt atyre seksione, rafte, mure anësore dhe gjithashtu të hiqni shpejt secilin nga elementët e listuar.

Në thelb, raftet përbëhen nga 4 rafte të shpuar. Raftet janë të fiksuar në drejtim të drejtë. Ka edhe qoshe mbi produktet.

Kërkesat parësore

Raftet e arkivit janë prodhuar në përputhje me GOST R 56356-2015. Ai përmban të gjitha kërkesat që zbatohen për këto produkte (me kusht që ato të jenë prej metali). Prodhimi i strukturave të rafteve (përfshirë ato arkivore) tani është shumë i madh, sepse pajisjet komplekse nuk kërkohen për këtë, veçanërisht nëse keni të bëni me struktura të palosshme . Por kudo dhe kushdo që prodhon produkte të tilla, rezultati përfundimtar duhet të përputhet plotësisht me kërkesat e GOST.

Kabinete druri për ruajtjen e dokumentacionit arkivor gjithashtu prodhohen dhe janë mjaft të kërkuar nga konsumatorët, megjithatë, duhet të mbahet mend se kabinete të tilla mund të ruajnë arkivat e atyre organizatave që nuk bien nën kërkesat e detyrueshme për pajisjet e arkivave. Establishedshtë vërtetuar ligjërisht që dokumentacioni arkivor duhet të ruhet në raftet metalike, dollapët dhe kasafortat, dhe kjo kërkesë është një nga ato të detyrueshme.

Vështrim i përgjithshëm i specieve

Kriteri kryesor për klasifikimin e rafteve është aftësia për t'i lëvizur ato. Në varësi të këtij kriteri, dallohen dy grupe të mëdha - produkte të palëvizshme dhe të lëvizshme (të lëvizshme) . Të dy kanë meritat dhe disavantazhet e tyre.

I palëvizshëm dhe i lëvizshëm

Le të fillojmë me ato të palëvizshme. Zakonisht, ata kanë një peshë mjaft të ulët, ato nuk janë të vështira për t'u mbledhur edhe për një person që nuk ka shumë përvojë në montimin e mobiljeve . Alsoshtë gjithashtu e lehtë t'i çmontosh ato. Si rregull, produkte të tilla janë relativisht të lira, ndërsa janë të shkëlqyera për vendosjen dhe ruajtjen e dokumenteve të zyrës ose arkivit në to. Por ka edhe një shqetësim - një raft i palëvizshëm, i montuar një herë, pa çmontim, mund të instalohet në vetëm një pozicion.

Kabinetet celularë mund të zhvendosen lehtësisht përgjatë sipërfaqes së dyshemesë në çdo pikë të dhomës . Falë lëvizshmërisë së tyre, ju mund të gjeni dokumentin e dëshiruar pa kërkime të gjata, thjesht duke hyrë në seksionin e kërkuar. Sidoqoftë, në mënyrë që raftet e lëvizshëm të lëvizin vërtet lehtë në sipërfaqen e dyshemesë, nevojiten shina të forta, d.m.th.pajisje opsionale. Për më tepër, kërkohet gjithashtu të instaloni mekanizma të specializuar në vetë raftet që do të ndihmojnë lëvizjen. Ju gjithashtu mund të instaloni mure anësore dhe bravë në produkte të tilla. Pastaj dokumentet arkivore do të ruhen dhe siguria e tyre do të sigurohet.

Disavantazhi i pajisjeve mobile është nevoja për një dysheme të përkryer të sheshtë, vetëm atëherë është e mundur të instaloni shina. Dhe, natyrisht, çmimi - për produktet mobile, është gjithmonë shumë më i lartë sesa për ato të palëvizshme.

Salduar dhe parafabrikuar

Në përputhje me metodën e fiksimit të elementeve, strukturat e rafteve ndahen në parafabrikuara dhe të salduara. Modelet e parafabrikuara i tejkalojnë ato të palëvizshme për sa i përket transportit të përshtatshëm, aftësisë për të montuar dhe çmontuar shpejt . Për më tepër, modele të tilla kanë një pamje tërheqëse dhe moderne, shumë shpesh ato janë të pajisura me rrota dhe për këtë arsye janë të lëvizshme dhe mund të zhvendosen në vendin e dëshiruar.

Më parë, besohej se raftet e salduara janë më të qëndrueshme, se strukturat e palosshme janë inferiore ndaj tyre në këtë parametër . Sidoqoftë, fiksuesit dhe materialet moderne bëjnë të mundur krijimin e modeleve të palosshme që kanë besueshmëri dhe qëndrueshmëri edhe më të madhe, për shkak të kësaj, strukturat e salduara kanë pushuar së kërkuari, dhe shumë prodhues kanë refuzuar t'i lëshojnë ato.

Një raft i përforcuar mund të përballojë një ngarkesë deri në 900 kg për një nga seksionet, domethënë, nëse ka 4-5 rafte në të, atëherë rafti mund të përballojë deri në 200 kg . Raftet mund të rregullohen në rritje prej 25 mm. Ashtu si një tipike, një raft i përforcuar mund të pajiset shtesë me rafte, mure dhe pajisje mbyllëse.

Këndi

Struktura e rafteve të qosheve lejon përdorimin më efikas të hapësirës së zyrës dhe arkivit, veçanërisht pasi arkivit shpesh i ndahet dhoma më e vogël në organizatë. Raftet e qosheve mund të vendosen aty ku vija e drejtë thjesht nuk mund të gjejë centimetra katrorë të mjaftueshëm . Duke përdorur qoshet, mund të vendosni në secilën prej rafteve dhe në këtë mënyrë të vendosni më shumë dokumente sesa nëse do të ruheshin në një, por drejt.

Përmasat (redakto)

Raftet e arkivave janë më kompaktet. Ato përdoren për të pajisur arkiva, zyra, biblioteka, depozita librash, magazina, etj . Shtë i përshtatshëm të vendosni materiale të shtypura mbi to, kryesisht në formatet A5 (fletore dhe libra) dhe A4 (një fletë tipike albumi, kjo madhësi është e përshtatshme për ruajtjen e dosjeve dhe letrave).

Një raft standard arkivi ka dimensionet e mëposhtme - lartësia 1500-2500 mm, gjatësia e raftit - 700-1500 mm, gjerësia e raftit - 300-800 mm. Dmth një konstruksion me dimensione 2000x1000x500 mm, dhe 2200x1000x400, 2000x1000x400, dhe 2000x1000x300, dhe 2500x700x500 do të jetë gjithashtu standard . Nëse flasim, të themi, për madhësinë 600x400x2000 mm (për 4 rafte), është krijuar për ruajtjen e dokumenteve që nuk janë të formatuar në lartësi.

Ekspertët vërejnë se montimi i rafteve arkivore me shumë seksione është i këshillueshëm nëse janë lidhur pjesët e plota . Pastaj karakteristikat e ngarkesës nuk zvogëlohen, përveç kësaj, çdo seksion mund të furnizohet veçmas. Por mund të zvogëloni numrin e rafteve nëse po grumbullohet një raft me shumë seksione. Atëherë mund të kurseni pak në blerjen e pajisjeve të raftit. Lejohet të alternoni seksionet e plota (domethënë ato që kanë të katër raftet) me ato shtesë (të cilat kanë dy rafte). Alsoshtë gjithashtu e mundur të instaloni një seksion pa postime fare në mes të seksioneve me katër postime.

Nëse mblidhet një linjë me dy seksione, 6 rafte janë të mjaftueshme për të në vend të 8 nëse ishin lidhur seksione të veçanta. Nëse mblidhet një linjë me tre seksione, 8 rafte janë të mjaftueshme në vend të 12.

Njësia e rafteve arkivore metalike me një copë me një lartësi prej 2000-2500 mm ka një ngarkesë prej afërsisht 700 kg . Shumë seksioni ka më pak, vetëm 550 kg. Ngarkesa në rafte duhet të shpërndahet në mënyrë rigoroze në mënyrë të barabartë, në një seksion të vetëm, rafti i sipërm do të përballojë një maksimum prej 60 kg, në një seksion shumë-30 kg.

Nuancat e zgjedhjes

Cilat rafte do të instalohen në arkiv - secila organizatë vendos në mënyrë të pavarur. Zgjedhja nuk varet nga një parametër. Meqenëse legjislacioni përcakton kërkesa jo vetëm për raftet, por edhe për dhomën e arkivit, duhet të izolohet . Prandaj, çdo organizatë në të cilën ka një sasi të caktuar dokumentacioni arkivor (dhe e cila nuk e dorëzon atë në një arkiv të centralizuar) përballet me nevojën për të organizuar ambientet në të cilat do të ruhet.

Zgjedhja e strukturave të rafteve varet nga disa parametra

• Zona e dhomës dhe lartësia e tavaneve në të. Nëse të dy janë të vegjël, atëherë ndoshta ka kuptim të përdorim strukturat qoshe në mënyrë që të zënë zonën në mënyrë sa më efikase dhe racionale. Në një dhomë të gjatë të ngushtë, mund të vendosni rafte përgjatë perimetrit përgjatë mureve, në një të gjerë - t'i rregulloni ato në disa rreshta.
• Strukturat e palosshme janë të preferueshme aty ku, për shembull, hyrjet në derë nuk lejojnë bartjen dhe dorëzimin e një modeli të salduar.
• Dimensionet e rafteve në raft dhe lartësia varen nga sasia e dokumentacionit që duhet të vendoset, formati i tij - A4, A3, A2, etj.

Sa i përket qëllimit, raftet arkivore moderne janë mjaft universale dhe mund të përdoren si arkivore dhe depo, madje edhe si depo. E gjitha varet nga ajo që do të vendoset në raftet. Rafti mund të jetë 4 rafte, 6 rafte, 7 ose 8 rafte me lartësi dhe gjerësi të ndryshme . Shtë interesante se për shumicën e strukturave të palosshme, për të instaluar një raft shtesë ose mur anësor, nuk keni nevojë të çmontoni plotësisht produktin dhe ta montoni përsëri. Kjo është arsyeja pse raftet e palosshme janë kaq të njohura, ato mund të përdoren kudo - në dyqane, zyra, magazina dhe biblioteka. Jeta e shërbimit të rafteve të tilla është mjaft e gjatë, sepse raftet arkivore janë bërë prej metali, më shpesh prej çeliku inox.

Për të kufizuar qasjen në dokumente me rëndësi të veçantë, është e nevojshme të blini rafte të pajisur me bravë të veçantë.

Rregullat dhe metodat e vendosjes

Legjislacioni imponon një numër të madh kërkesash për arkivin si vend. Një arkiv duhet të jetë i izoluar qartë nga një tjetër, të jetë i papërshkueshëm nga zjarri, të ketë sisteme ventilimi, ngrohjeje ose klimatike në mënyrë që ajri të qarkullojë nëpër dhomë 2-3 herë në orë, dhe shumë më tepër. Dokumentet duhet të ruhen në përputhje me rregullat e ruajtjes, kushtet e temperaturës dhe lagështisë, regjimet sanitare dhe higjienike, regjimet e sigurisë, etj.

Lejohet të vendosni vetëm rafte metalikë në arkiva. Nëse kërkohen mjedise ndihmëse për ruajtje, atëherë lejohet përdorimi i dollapëve (format i madh) dhe kasafortave metalike.

Kabinetet gjithashtu duhet të vendosen në një rend të caktuar . Nëse strukturat e rafteve janë të palëvizshme ose rrëshqitëse, atëherë ato duhet të qëndrojnë në një kënd prej 90 gradë në mur me një dritare. Nëse nuk ka dritare në arkiv, atëherë rregullimi bëhet siç kërkohet nga veçoritë e dhomës dhe pajisjet në të. Raftet nuk duhet të instalohen drejtpërdrejt në muret e jashtme të një ndërtese ose pranë pajisjeve të ngrohjes.

Raftet në dhomën e arkivit duhet të vendosen në një distancë prej 1200 mm nga njëra -tjetra. Gjerësia e rreshtit midis rreshtave të strukturave të rafteve duhet të jetë 750 mm. E njëjta distancë duhet të jetë midis murit të jashtëm dhe raftit paralel me të . Në lidhje me distancën midis murit të jashtëm dhe strukturës së raftit nga fundi, duhet të jetë 450 mm. Rafti i poshtëm i raftit duhet të jetë së paku 150 mm mbi dysheme. Instalimi i mobiljeve metalike arkivore, të pajisura me seksione tërheqëse, sirtarë ose dyer, merr parasysh llojin dhe madhësinë e materialeve që do të ruhen në to.