Si Të Bëni Një Fotokopje Në Një Printer? Si Të Fotokopjoni Një Dokument Dhe Të Bëni Një Kopje Të Një Fotografie? Si Të Kopjoni Saktë Nga Të Dy Anët?

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2023-12-16 05:58

Shumë njerëz kanë idenë e gabuar se një printer mund të printojë vetëm skedarë. Sidoqoftë, pajisjet shumëfunksionale të gjeneratës së re gjithashtu mund të përballojnë fotokopjimin e dokumenteve.

Rregullat Themelore

Në mënyrë që të jeni në gjendje të bëni një fotokopje në një printer në çdo kohë, do t'ju duhet fillimisht të blini një pajisje moderne që ka një funksion kopjimi ose skanimi. Si rregull, një MFP i tillë është njëkohësisht një skaner, një fotokopjues dhe një printer. Të dy pajisjet me lazer dhe me bojë mund të transferojnë të dhënat e skanuara në një kompjuter.

Zakonisht, prania e një mundësie të tillë përcaktohet nga pamja e printerit - nëse ka një mbulesë në pjesën e sipërme të saj, nën të cilën ka një sipërfaqe qelqi, atëherë përdoruesi do të jetë në gjendje të marrë një kopje.

Përveç kësaj, një printer konvencional printon informacion vertikalisht lart, ndërsa MFP lëshon dokumente të përfunduar nga fundi. Printerat modern shiten kudo - dhe në dyqane të tilla të specializuara që shesin pajisje si Eldorado dhe M. Video”, dhe në dyqanet online, për shembull, Ozon . Blini pajisje fotokopjimi më mirë se markat e besuara - Panasonic, Xerox, HP, Epson dhe të tjerë. MFP -të në treg paraqiten në kategori të ndryshme çmimesh.

Si të fotokopjoni?

Para se të kopjoni një dokument në printer, është e nevojshme të përgatitni siç duhet pajisjen që po përdoret. Gjëja e parë që duhet të bëni është të kontrolloni nëse printeri është i lidhur me një kompjuter ose laptop . Si rregull, për këtë përdoret një kabllo USB, e cila nuk përfshihet gjithmonë në komplet dhe blihet veç e veç.

Printeri lidhet më pas dhe butoni i tij i energjisë aktivizohet . Një disk që përmban programin e kopjuesit futet në diskun e kompjuterit. Kohët e fundit, një alternativë ndaj tij është një USB flash drive me drejtues, i cili vjen me vetë printerin.

Në rast se disku mungon, duhet të shkoni në faqen e internetit të prodhuesit, të futni emrin e plotë të pajisjes tuaj në dritaren e kërkimit dhe të shkarkoni drejtuesin më aktual. Ju duhet të përqendroheni në skedarët me shtrirjen exe. Kur drejtuesit janë instaluar, sistemi operativ ka shumë të ngjarë t'i njohë ato vetë.

Nëse është e nevojshme, mund të shkoni te seksioni "Printerë dhe Fakse" dhe të gjeni emrin e pajisjes tuaj . Pas përfundimit të sinkronizimit, duhet të vendosni se cili program do të përdoret për të fotokopjuar dokumentin. Zgjedhja më e zakonshme është midis Adobe, XnView dhe VueScan.

Dokumente dhe fotografi

Për të fotokopjuar fotot dhe dokumentet, përveç një MFP të mbushur, do t'ju duhet letër e përshtatshme. Në parim, gjithçka ndodh si më poshtë.

• Letra e printueshme mbush tabaka hyrëse dhe dokumenti vendoset me fytyrë poshtë në xhamin e pastruar. Do të ishte mirë që menjëherë ta kontrolloni për gjurmët e gishtërinjve, gërvishtjet ose papastërtitë.
• Duke e rreshtuar fletën e kopjimit me skajin e udhëzuesve, domethënë me linjat e shënuara rreth xhamit, mund të mbyllni kapakun e printerit.
• Shtypni butonat në panelin e kontrollit për të zgjedhur nuancën e printimit. Pastaj ose butoni Start ose Kopjo dhe pastaj Start shtypet.

Numri i herëve që shtypet butoni kryesor zakonisht përcakton sa kopje të dokumentit janë bërë: zakonisht, nga 1 në 20 në të njëjtën kohë.

Alsoshtë gjithashtu e mundur të përdorni çelësat e shigjetave. Për të ndryshuar madhësinë e letrës, butoni Letër aktivizohet më shpesh . Shtë gjithashtu e mundur të organizoni disa kopje të dokumentit në një fletë. Pas përfundimit të punës, kopjet që rezultojnë hiqen nga sirtari i duhur dhe origjinali nxirret nga ndarja e skanimit.

Meqe ra fjala, në mënyrë që të kopjoni dokumentin nga të dy anët, në fazën e konfigurimit, duhet të zgjidhni artikullin "Anët (printimi dupleks) ". Në meny, numri i parë do të jetë numri i anëve të origjinalit dhe i dyti është numri i anëve të kopjes.

Udhëzimet më të hollësishme mund të shihen duke përdorur shembullin e një printeri Canon

• Pasi makina të jetë gati për përdorim, vendosni letër në madhësi A4 ose Letër në tabaka. Origjinali vendoset me anën që do të kopjohet poshtë dhe rreshtohet me shenjën e regjistrimit.
• Pas mbylljes së kapakut, shtypni butonin "+" sa herë që kërkohet për të bërë kopje. Numri do të shfaqet në ekranin LED dhe do të rritet me një me çdo shtypje. Nëse një F shfaqet në ekran, kjo tregon që përdoruesi ka vendosur 20 kopje. Duke shtypur përsëri butonin "+", mund ta ndryshoni sasinë përsëri me 1 kopje.
• Treguesi i letrës ju lejon të vendosni madhësinë e letrës. Mund të përdorni letër fotografike standarde me madhësi A4, A4, Letër, ose letër fotografike 10 me 15 centimetra.
• Nëse funksioni i kopjimit në faqe është i aktivizuar, mund të krijoni kopje të dokumentit, të zmadhuar ose zvogëluar për t'iu përshtatur faqes. Fushat do t'i shtohen origjinalit nëse është e nevojshme.
• Butoni "Color" do t'ju lejojë të kopjoni dokumentin me ngjyra, dhe butoni "Black" do të marrë një kopje bardhë e zi. Operationshtë e rëndësishme gjatë funksionimit që kapaku të mbetet i mbyllur gjatë gjithë kohës.

Duhet shtuar se fotokopjimi mund të bëhet në një mënyrë më të komplikuar - skanoni dokumentin, dhe pastaj printoni versionin e redaktuar

• Dokumenti është hedhur në një gotë të pastër dhe mbuluar me një kapak MFP.
• Në një kompjuter portativ, përmes "Start", zgjidhet "Paneli i Kontrollit", pas së cilës duhet të hapni skedën "Pajisje dhe zë" dhe të shkoni te seksioni "Pajisjet dhe Printerët".
• Duke klikuar me të djathtën në ikonën që simbolizon MFP, duhet të zgjidhni funksionin "Fillo skanimin". Për të konfiguruar cilësimet, do t'ju duhet të zgjidhni "Preview" dhe pastaj "Scan" pak para skanimit.
• Dokumenti i përfunduar ruhet dhe pastaj printohet.

Para fillimit të punës, duhet të vlerësoni edhe disa parametra bazë. Së pari, DPI kur përpunoni një dokument teksti nuk duhet të shkojë përtej 300-400.

Sa më i lartë ky tregues, aq më e qartë është fotografia, por vetë procedura e skanimit do të zgjasë pak më shumë. Së dyti, ngopja e ngjyrave ose ngjyra duhet të kontrollohen. Zakonisht, zgjedhja bëhet midis tekstit bardh e zi, gri dhe ngjyra . Sa më i lartë ky tregues, aq më gjatë do të zgjasë procesi i skanimit.

Pasaporta

Para se të bëni një kopje të pasaportës tuaj, është e rëndësishme të hiqni të gjitha ngjitësit, të mbuloni dhe, edhe nëse është e nevojshme, të hiqni kapëset ekzistues. Tjetra, në "Cilësimet" duhet të zgjidhni "Opsionet", dhe më pas në "Shkallën e Gri" vendosni rezolucionin e kërkuar.

Pasaporta vendoset me anën e fotokopjuar në xhami në mënyrë të tillë që një prerje prej 3-5 centimetrash të mbetet nga buza . Pas mbylljes së kapakut të pajisjes, duhet të shtypni butonin e fillimit. Puna në programin e duhur do të lejojë përdorimin e kornizës për të zgjedhur zonën e kërkuar, duke lënë fusha bosh jashtë zonës së punës.

Problemet e mundshme

Nëse printeri nuk printon mirë, atëherë gjëja e parë që duhet kontrolluar është nëse respektohen rregullat e funksionimit. Në këtë rast, ne po flasim për luhatjet e mundshme të temperaturës, nivelin e lagështisë së ajrit, si dhe mbushjen e MFP, domethënë sasinë e bojës. Importantshtë e rëndësishme që të pastroni rregullisht pajisjen nga pluhuri dhe papastërtia, dhe është gjithashtu e nevojshme të kontrolloni gjendjen e kokës së printimit.

Xhami, duke qenë pjesa më e ndjeshme, duhet të mbrohet sa më shumë që të jetë e mundur nga gërvishtjet, papastërtitë dhe gërvishtjet, përndryshe cilësia e materialit të dixhitalizuar do të ulet ndjeshëm. Përveç kësaj, herë pas here fshijeni sipërfaqen me një leckë të butë siç është kamoshi sintetik.

Letra e përdorur gjithashtu duhet të jetë pa pluhur dhe papastërti. Përveç kësaj, prania e pjesëve të shiritit ose elementeve të fiksimit në të nuk inkurajohet. Bettershtë më mirë të hiqni gjurmët e gishtave të theksuara me një gomë ose leckë fanellë.

Gjatë funksionimit, në asnjë rrethanë nuk duhet të bëni presion mbi kapakun e qelqit . Kur pastroni, shmangni një sasi të madhe pluhuri që do të gërvisht sipërfaqen, si dhe lagështi të tepërt që mund të lagë pajisjen.

Në atë rast, kur printeri nuk përballet me krijimin e një fotokopjeje, arsyeja mund të jetë që programi të mos përgjigjet në mënyrë delikate … Më shpesh, çështja zgjidhet me një rindezje të thjeshtë të printerit. Nëse kjo nuk funksionon, mund ta fikni pajisjen, të prisni të paktën një minutë dhe ta ndizni përsëri.

Kur ndodh një gabim në skaner, duhet të sqaroni kodin e tij, dhe pastaj ta rregulloni atë. Ky tregues përcaktohet nga diagnoza. Në shumicën e rasteve, kodi i gabimit shfaqet ose në ekranin e printerit ose shfaqet në një mesazh në kompjuter. Më tej, mënyra për të zgjidhur problemin përcaktohet në varësi të asaj që e ka shkaktuar atë.

Duhet shtuar se skaneri mund të funksionojë në modalitetin e shërbimit, por nuk do të fotokopjohet në këtë kohë . Ju mund ta aktivizoni këtë mënyrë, për shembull, në një MFP të Canon, nëse shtypni butonin e rivendosjes pesë herë.

Ndonjëherë një dokument nuk mund të kopjohet për arsyen e thjeshtë që pajisja aktualisht po kryen një detyrë tjetër, për shembull, është duke pritur për një dokument të shtypur.

Në mënyrë që të fotokopjoni shpejt, mund të anuloni detyrën e mëparshme dhe të shkoni në atë aktuale, ose thjesht të prisni derisa të përfundojë e fundit.

Arsyeja për funksionimin e pakënaqshëm të printerit mund të jetë një drejtues skaneri "fluturues ". Për të zgjidhur problemin, do të jetë e mjaftueshme të rindizni programin. Në disa raste, është edhe më e lehtë për të zgjidhur problemin - përdoruesi duhet të heqë kabllon nga kompjuteri dhe MFP dhe ta fusë përsëri.

Ekspertët besojnë se kur gjithçka tjetër dështon, ia vlen të provoni të rivendosni printerin në cilësimet e fabrikës … Për ta bërë këtë, hapni menunë e sistemit operativ dhe zgjidhni artikullin "Rivendosni cilësimet", ose përdorni metodën e harduerit dhe ndiqni udhëzimet.

Para se ta çoni printerin në dyqanin e riparimit, duhet të përpiqeni ta lidhni atë me një kompjuter tjetër, të instaloni përsëri drejtuesit dhe të përpiqeni të kopjoni dokumentin.