Raftet E Zyrës: Për Ruajtjen E Dokumenteve, Letrave Dhe Dosjeve Në Zyrë, Rafte Druri Të Hapur Dhe Të Mbyllur Me Rafte Dhe Qeliza

2024 Autor: Beatrice Philips | [email protected]. E modifikuara e fundit: 2024-01-09 13:45

Çdo zyrë moderne është e pajisur me rafte për të akomoduar dokumentacionin dhe arkivat aktuale. Para së gjithash, një raft zyre duhet të jetë i gjerë, por kompakt dhe i përshtatshëm. Prandaj, kur e zgjidhni atë, duhet të mbuloni të gjitha nuancat. Madhësia e saktë, konfigurimi dhe pozicioni i raftit do t'ju ndihmojë të menaxhoni me mençuri hapësirën tuaj të punës.

Veçantitë

Përkundër faktit se shumica e veprimeve dhe operacioneve tani ndodhin në formë elektronike, informacioni përpunohet dhe arkivohet nga programe të veçanta profesionale, është ende e pamundur të shmanget plotësisht përdorimi i mediave të letrës. Isshtë e nevojshme që në njëfarë mënyre të sistemohen kontratat, një indeks kartash, kontabiliteti dhe dokumentacioni tjetër që arkivohet dhe mblidhet.

Për të shmangur konfuzionin, dokumentet grupohen dhe vendosen në rafte të specializuar. Kjo ju lejon të gjeni shpejt letrën e kërkuar.

Tregu modern i mobiljeve ofron një përzgjedhje të madhe të njësive të ndryshme të rafteve . Ato ndryshojnë në madhësi, materiale prodhimi dhe dizajni. Më të njohurit janë raftet e zyrave metalike dhe homologët prej druri. Kërkesa për produkte plastike është minimale.

Disa kërkesa janë paraqitur për elementët e rafteve, të cilat nuk kanë të bëjnë vetëm me ngjyrat dhe zgjidhjet e projektimit . Raftet në brendësi mund të konsiderohen si elementë të zonimit të dhomës, pasi ky lloj mobilie, nëse është e nevojshme, shërben si një ndarje midis grupeve të veçanta të punonjësve ose sektorëve, duke kufizuar një hapësirë të vetme.

Funksionaliteti i sistemeve të rafteve vlerësohet nga:

• kapaciteti;
• mundësia e përdorimit të moduleve;
• numri i qelizave;
• ngarkesa e llogaritur;
• dimensionet;
• metoda e instalimit (e palëvizshme ose e lëvizshme);
• aksesueshmëri (një / dy anë).

Emërimi

Për zyrat, raftet e rafteve të dizajnuara për ngarkesa të lehta dhe sende të vogla ose të mëdha (kuti, dokumente, etj.) Janë të përshtatshme. Zakonisht njësitë e rafteve instalohen brenda distancës në këmbë nga vendet e punës. Ashtu si çdo mobilje moderne, një raft për ruajtjen e letrës mund të bëhet me ngjyra të ndryshme, të ndryshojë në dizajn, materiale, funksionalitet dhe karakteristika të tjera. Hapësira e rafteve përdoret në mënyra të ndryshme sipas ideve të një organizate të veçantë . Më shpesh, ata vendosin pajisje zyre, libra, ndajnë hapësirë për dosje, dokumentacion dhe sende të vogla zyre.

Kur zgjidhni një raft për dokumentet në një zyrë, duhet të merrni parasysh sa letra duhet të vendosen atje, dhe nga kjo rrjedh llogaritja e numrit të rafteve dhe kapacitetit mbajtës të raftit . Varet nga ky parametër nëse raftet mund të përballojnë të gjithë dokumentacionin e nevojshëm, nëse ata nuk do të humbasin formën e tyre nën peshë. Bazuar në sa më sipër, përzgjidhet edhe materiali nga i cili janë bërë mobiljet.

Pikëpamjet

Sot, më praktikat janë raftet e zyrave me rafte prej druri ose metali. Ato janë të përshtatshme për t'u përdorur në ambientet e zyrave të drejtimeve të ndryshme: arkiva, kontabiliteti, zyrat e punonjësve dhe menaxhmenti. Dizajni supozon ruajtjen e përkohshme dhe afatgjatë të dokumenteve, kutive të mëdha ose sendeve të vogla . Qelizat në raft mund të vendosen në mënyrë simetrike dhe të njëjtën madhësi ose të ndryshojnë në parametrat e tyre.

Shtë fitimprurëse të blini rafte zyre me qeliza sipas porosisë - atëherë është e mundur të merrni modelin më të përshtatshëm individual që i përshtatet zyrës për të gjitha kërkesat.

Për shembull, mund të porositni dollapët e regjistrimit me rafte të hapur dhe të mbyllur, të dizajnuara për të ruajtur dokumentet për qasje të përgjithshme dhe të kufizuar. Kutitë e mbyllura janë të pajisura me bravë nëse dëshironi.

Zakonisht mobilje të tilla bëhen të palëvizshme. Por mund të modifikohet dhe zhvendoset lehtësisht bazuar në nevojat e punonjësve të ndërmarrjes. Shtë e këshillueshme që të blini një raft me aftësinë për ta lëvizur atë kur punonjësit përdorin të njëjtin dokumentacion ndërsa janë në një dhomë të ngushtë . Për shembull, ka një mungesë të vazhdueshme të hapësirës në departamentet dhe arkivat e burimeve njerëzore. Prandaj, këtu strukturat e lëvizshme nuk janë vetëm të rëndësishme, por të nevojshme.

Por raftet celularë janë më të shtrenjtë se ato të palëvizshëm për shkak të dizajnit të tyre të ndërlikuar. Ato janë të pajisura me shina ose rrota speciale të instaluara në vend të këmbëve. Prandaj, ato vihen në lëvizje në mënyra të ndryshme: me anë të një mekanizmi elektromekanik ose me veprim manual. Në të vërtetë ka shumë mundësi për konfigurimin e rafteve, dhe ato me të vërtetë kursejnë një sasi mbresëlënëse të hapësirës.

Në dhoma të vogla, përveç atyre të lëvizshme, është i përshtatshëm për të instaluar raftet e desktopit . Këto struktura gjithashtu mbështesin shumë dokumentacione të rëndësishme dhe mund të jenë ose të drejta ose me kënd.

Hapur

Strukturat e shikuara pa mur në pjesën e pasme shpesh përdoren për të ndarë hapësirën. Ky është një opsion i përshtatshëm për zyra të mëdha ku kërkohet zonimi i vendit të punës . Por raftet e hapura favorizohen edhe në vendet ku ka pak metra katrorë për punonjës. Mobilje të tilla promovojnë qarkullimin e lirë të ajrit në dhomë.

Mbyllur

Nëse një sasi e madhe e dokumentacionit ruhet në zyrë, është më mirë të organizoni ruajtjen e tij në rafte të mbyllura. Kështu, do të jetë e mundur të shmangni rrëmujën e dukshme në zonën e punës. Zgjedhja e modeleve të kombinuara do të jetë optimale . Dokumentet thelbësore do të vendosen në pamje të thjeshtë, dhe pjesa tjetër do të fshihet në mënyrë të sigurt derisa të jetë e nevojshme.

Materialet (redaktimi)

Aktualisht, një përzgjedhje e gjerë e modeleve për ruajtjen e dokumenteve të zyrës është e hapur për blerësit. Prodhuesit përdorin hekur, dru natyral, chipboard, plastikë dhe lëndë të tjera të para si materiale . Dhe gjithashtu raftet krijohen me një numër të ndryshëm të rafteve dhe sirtarëve. Prandaj, hapi i parë në zgjedhjen e një rafti duhet të jetë një kuptim i qartë se sa rafte kërkohen për të zgjidhur detyrën në fjalë.

Raftet më të forta, pa dyshim, metalike, të cilat shiten në versione të gatshme ose bëhen me porosi me numrin e kërkuar të qelizave . Nga dita në ditë, rafti në zyrë do të plotësohet me gjithnjë e më shumë letra, që do të thotë se është e rëndësishme të kujdeset për kapacitetin, duke marrë parasysh vëllimin e ardhshëm të dokumentacionit.

Metali bën një punë të shkëlqyeshme, pasi mund të përballojë peshën maksimale dhe të demonstrojë rezistencë ndaj deformimit dhe përdorimit aktiv. Përveç kësaj, një pjesë e tillë e mobiljeve përfundimisht nuk do të laget dhe nuk do të thahet me kalimin e kohës.

Në të njëjtën kohë, struktura metalike mblidhet dhe çmontohet lehtësisht. Quiteshtë mjaft i lehtë dhe i lëvizshëm. Çdo punonjës mund të ndryshojë vendndodhjen dhe drejtimin e rafteve.

E njëjta gjë nuk mund të thuhet për ndërtimin e chipboard. Zakonisht, elementët strukturorë metalikë janë ngjitur me njëri -tjetrin pa përpjekje dhe mjete bravandreqës . Sistemet e ruajtjes janë të pajisura me grepa të veçantë për lehtësinë e instalimit. Nëse është e nevojshme, sistemi i ruajtjes mund të zgjerohet duke blerë rafte shtesë. Sidoqoftë, nuk duhet të mbështeteni në modelin origjinal të opsioneve metalike. Por është pikërisht lakonizmi i tyre që më së shpeshti i përshtatet orendive të shumicës së zyrave.

Zgjedhja e një rafti të bërë nga chipboard, do të jetë e lehtë të pajisni një zyrë në stilin dhe drejtimin e dëshiruar . Por vlen të kujtohet se besueshmëria dhe forca e një materiali të tillë janë inferiore ndaj atyre prej metali. Ato nënkuptojnë një jetë më të shkurtër shërbimi, mund të dështojnë shumë më shpejt, gjë që do të sjellë kosto të paparashikuara. Nëse planifikoni të ruani sende të lehta të tilla si çmime, dosje, korniza fotografish, statueta, diploma në raftet e tyre, mund të zgjidhni një kornizë të bërë nga chipboard ose MDF me paqen e mendjes. Përveç kësaj, raftet e ngjashme me drurin kombinohen në mënyrë të përkryer me mobilje të tjera.

Sistemet e ruajtjes së dokumenteve të bëra prej druri të ngurtë duken të paraqitshme dhe elegante . Por për karakteristikat e mrekullueshme vizuale të produkteve prej druri, do të duhet të paguani shumë. Rekomandohet në kohën e blerjes të pyesni shitësin se si mund të mbroni sipërfaqet prej druri nëse ato nuk trajtohen me komponime rezistente ndaj lagështirës.

Kur zgjidhni një dizajn nga një ose një material tjetër, është e arsyeshme të merren parasysh jo vetëm karakteristikat e produktit, por edhe nevojat e përdoruesit.

Lehtësia e pajisjeve të zyrës është një nga faktorët vendimtar. Pa marrë parasysh nevojat e përdoruesve, rrjedha e punës nuk do të thjeshtohet, por do të bëhet një sfidë e vërtetë.

Raftet prej druri janë të përshtatshme për organizimin e ruajtjes së jo më pak metali, por ka disa nuanca . Një strukturë prej druri mund të deformojë: bymehet, përkulet, delaminohet me një ndryshim të mprehtë të temperaturës ose lagështisë së lartë. Dhe në raftet plastike nuk do të jetë e mundur të organizoni shumë letra, pasi raftet me siguri do të përkulen. Plastika e lehtë përdoret shpesh për të vendosur një sasi të vogël letre, për shembull, nën një dollap depozitimi ose skedarë personalë të punonjësve, portofole, etj.

Gjetja e mobiljeve më të përshtatshme do të marrë shumë kohë, kështu që shumë kompani preferojnë ta porosisin direkt nga prodhuesi sipas parametrave të tyre. Përveç materialit specifik, duhet të mendoni me kujdes për pozicionin e rafteve . Ndoshta, disa prej tyre do të duhet të forcohen shtesë. Bazuar në qëllimin e përcaktuar për raftin, do të jetë e mundur të merret me mend se sa kohë do të zgjasë. Ju ndoshta do të duhet të mendoni për materiale specifike.

Kur ishte e mundur të vendoset për këtë kolonë, është koha të mendoni për funksionalitetin e raftit, estetikën e tij të jashtme dhe detyrat që do të duhet të zgjidhë. Në varësi të funksionalitetit të strukturës, përcaktohet periudha e garancisë për shërbimin e saj . Përvoja e shumë kompanive tregon se numri dhe shumëllojshmëria e dokumenteve të zyrës po përparon vazhdimisht, kështu që rekomandohet të blini rafte me një numër të madh rafte, sirtarë dhe ndarës të veçantë.

Përmasat (redakto)

Këtu gjithçka varet nga ajo që saktësisht dhe në çfarë sasie do të ruhet në qeliza. Nuk ka kuptim të blini një raft të përgjithshëm që do të qëndrojë boshe gjysmë bosh . Shtë gjithashtu e nevojshme të merret parasysh fakti që modelet e mëdha mund të jenë shumë të larta. Shtë e nevojshme të blini një shkallë të vogël në zyrë, e cila ju lejon të merrni dhe palosni shpejt dokumentet e nevojshme. Edhe pse në krye, zakonisht ruhet një arkiv që përdoret rrallë.

Madhësia optimale e strukturës konsiderohet të jetë një lartësi deri në 2 metra me një thellësi jo më të madhe se 40 cm. Parametra të tillë të raftit e bëjnë atë më të përshtatshëm për t'u përdorur.

Gjerësia e strukturës zgjidhet në varësi të vendndodhjes së saj. Kur zgjidhni rafte për instalim në një zyrë, duhet të merrni parasysh faktorë të ndryshëm: qëllimin, numrin e punonjësve që do t'i përdorin ato, sipërfaqen e dyshemesë . Nëse është e nevojshme, raftet zhvillohen sipas një projekti individual në përputhje me të gjitha kërkesat. Ju mund të keni nevojë për një version të ulët të rafteve, pasi zyrat janë të ndryshme, dhe secila kompani ka specifikat e veta të punës.

Dizajn

Prodhuesit bëjnë rafte nga të gjitha llojet e materialeve, duke dalë me modele origjinale për struktura të reja. Zgjedhja e një modeli duke marrë parasysh preferencat personale nuk do të jetë e vështirë.

Rafti i zyrës kombinon me sukses një qasje të projektimit dhe prakticitetin e përditshëm . Raftet e shumta mbajnë një larmi të madhe gjërash. Për më tepër, ky lloj mobiljesh nuk e ngatërron hapësirën, ndryshe nga dollapët e mëdhenj ose komodat voluminoze. Rafti duhet të jetë estetikisht i këndshëm dhe të përshtatet mirë në brendësi të zyrës. Ndonjëherë një gardërobë me rafte të hapura shërben si një lloj ndarës që ndan dhomën, e cila duket elegant dhe jo standarde. Në këtë rast, një dizajn i hapur ose i kombinuar do të jetë i përshtatshëm.

Në mungesë të një muri të pasmë, duhet të kujdeseni për estetikën e raftit, si dhe të mendoni se sa i përshtatshëm është të ruani gjërat ose letrat atje. Beautifulshtë e bukur dhe praktike të përdorni pajisje shtesë për rafte në rafte të hapura. Duke marrë parasysh modelin e raftit dhe dhomës, mund të jenë kuti të ndryshme, enë prej plastike, bastun prej palme kacavjerrëse, ndarëse plastike për letra. Të gjitha këto pajisje do të thjeshtojnë shumë punën me dokumentacionin. Përveç kësaj, klasifikimi është i nevojshëm për të ruajtur rendin në dokumente, në mënyrë që çdo letër të jetë në vendin e vet.

Kontejnerët plastikë e bëjnë raftin të lehtë dhe të përshtatshëm, duke i dhënë atij një stil modern . Pajisjet e tilla janë mjaft të lira, kështu që blerja nuk do të ndikojë shumë në buxhetin e kompanisë.

Një zgjidhje interesante janë qelizat e bardha asimetrike . Po, kjo nuk është gjithmonë praktike, sepse nuk i përdorni në maksimum shumicën e tyre, por brendësia me një dizajn të tillë përfiton vetëm. Ata nuk ruajnë ndonjë gjë të rëndë për shkak të rrezikut të deformimit. Qëllimi i strukturave dekorative dhe qelizave të pazakonta është të dekoroj një dhomë.

Aktualisht, më të kërkuarit janë raftet e zyrave metalike . Këto janë sistemet më të besueshme, praktike dhe përgjithësisht me cilësi të lartë të afta për të përballuar ngarkesa të larta mbajtëse. Mobilje të tilla përshtaten në mënyrë të përkryer në ambientet e brendshme të biznesit, të dizajnuara në një dizajn minimalist. Tradicionalisht, raftet metalike janë pikturuar me ngjyra të matura, kështu që sistemi mund të instalohet në çdo dhomë. Por zgjedhja e një modeli për klasifikimin e dokumenteve në skemën e kërkuar të ngjyrave nuk do të jetë e vështirë. Zgjedhja e një njësie të rafteve me stil për zyrën tuaj, duhet të mbani mend se, para së gjithash, duhet të jetë funksionale dhe e besueshme.